•الديوان: كلمة فارسية تعني الدفتر أوالسجل وأصبحت فيما بعد تعني المؤسسات التي تودع فيها السجلات.
وللإشارة فالخليفة الراشيدي عمر بن الخطاب رضي الله عنه هو أول من أدخل نظام الدواوين في الدولة الإسلامية.
•ديوان الخراج: ديوان مكلف بالجبايات ومراقبة مداخيل الدولة.
•ديوان الجند: أنشاه عمر بن الخطاب رضي الله عنه وحصر فيه أسماء الجند لأجل إعطائهم رواتبهم.
•ديوان العطاء: ديوان مكلف بتوزيع الأعطيات على المسلمين حسب استحقاقهم.
•الشرطة: جهاز مكلف بضبط الأمن والنظر في قضايا المخالفات والإجرام.
•ديوان الخاتم :ديوان مكلف بختم المراسلات والاحتفاظ بنسخ منها.